POLITYKA PRYWATNOŚCI

Strona Główna / Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z serwisu internetowego MTAuto dostępnego pod adresem mtauto.idsl.pl oraz korzystających z usług wypożyczalni samochodów MTAuto.

Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma MTAuto z siedzibą w Pabianicach (95-200), ul. Przykładowa 1.

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych:

  • E-mail: kontakt@mtauto.idsl.pl
  • Telefon: +48 123 456 789
  • Adres korespondencyjny: ul. Przykładowa 1, 95-200 Pabianice

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • Realizacja umowy najmu pojazdu — imię i nazwisko, adres, numer PESEL, seria i numer dokumentu tożsamości, numer prawa jazdy, dane kontaktowe (telefon, e-mail). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  • Kontakt za pośrednictwem formularza lub telefonu — imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — odpowiedź na zapytanie).
  • Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych — dane niezbędne do wystawienia faktur i dokumentów księgowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  • Dochodzenie i obrona roszczeń — dane z umów najmu przez okres przedawnienia roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Okres przechowywania danych

  • Dane z umów najmu — przez czas trwania umowy oraz 5 lat od jej zakończenia (zgodnie z przepisami podatkowymi).
  • Dane z formularza kontaktowego — do momentu udzielenia odpowiedzi, nie dłużej niż 6 miesięcy od kontaktu.
  • Dane na fakturach i dokumentach księgowych — przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe (w tym operatorowi formularza kontaktowego — Formspree Inc.).
  • Firmom ubezpieczeniowym — w zakresie niezbędnym do obsługi ubezpieczenia pojazdu.
  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne.
  • Organom państwowym — wyłącznie w przypadkach określonych przez przepisy prawa (np. Policja, sądy).

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Twoje prawa

Na podstawie przepisów RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu — możesz żądać informacji o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy.
  • Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
  • Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
  • Prawo do sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
  • Prawo do skargi — masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@mtauto.idsl.pl

6. Pliki cookies

Niniejsza strona internetowa jest stroną statyczną i nie wykorzystuje plików cookies do śledzenia użytkowników ani celów reklamowych. Strona może korzystać z zewnętrznych zasobów (czcionki Google Fonts, mapa Google Maps), które mogą stosować własne pliki cookies zgodnie z politykami prywatności tych podmiotów.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza EOG (np. Formspree Inc. z siedzibą w USA), odbywa się to wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych (standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na początku dokumentu. Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści Polityki Prywatności.

10. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

  • E-mail: kontakt@mtauto.idsl.pl
  • Telefon: +48 123 456 789
  • Adres: ul. Przykładowa 1, 95-200 Pabianice